Jak vytvořit skupinu e-mailu v aplikaci Outlook, aby se e-mailem skupina lidí, efektivnější

Justin Lewis/Getty Images

• můžete snadno vytvořit skupinu e-mailu v aplikaci Outlook (také známý jako Kontaktní Skupina), aby se e-mailem skupina lidí, efektivnější a pohodlnější.
• skupina kontaktů je distribuční seznam, který umožňuje přidat více jmen do e-mailové zprávy s jedním záznamem na řádku To:.
• do skupiny kontaktů můžete přidat více jmen a dát jí přátelské jméno, které můžete zadat na řádku komu: e-mailu.
• navštivte technickou referenční knihovnu Business Insider pro více příběhů.

Pokud se ocitnete odesílání e-mailových zpráv do stejné skupiny lidí, znovu a znovu – možná, že váš šéf a hrstka spolupracovníků – nemusíte přidávat je do: linky ručně pokaždé. Místo toho vytvořte skupinu kontaktů a jednoduše tam pošlete svou zprávu.

zde je návod, jak vytvořit skupinový e-mail v aplikaci Outlook.

Podívejte se na produkty uvedené v tomto článku:

Apple Macbook Pro (Od $1299.00 na Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (Od $469.99 na Walmart)

Jak vytvořit skupinu e-mailu v aplikaci Outlook

Kontaktní Skupiny, která je někdy odkazoval se na jako „distribuční seznam“, je množina jmen, které můžete přidat do e-mailové zprávy s jedinou akcí. Než budete moci přidat jeden do e-mailu, musíte jej vytvořit.

1. Otevřete aplikaci Outlook a poté kliknutím na ikonu Kontakty v levé dolní části okna přepněte do zobrazení kontakty.

2. Na pásu karet klikněte na “ nová skupina kontaktů.“

Dave Johnson / Business Insider

3. Do pole Název zadejte své kontaktní skupině jméno, které je snadno zapamatovatelné.

4. Na pásu karet klikněte na „Přidat členy“ a v rozevírací nabídce vyberte „z kontaktů aplikace Outlook“. Zobrazí se dialogové okno Vybrat členy.

Dave Johnson / Business Insider

5. Poklepejte na každé jméno, které chcete přidat do nové skupiny kontaktů. V dolní části dialogového okna byste měli vidět jména.

Dave Johnson / Business Insider

6. Po dokončení přidávání jmen do skupiny klikněte na “ OK.“

7. Můžete také ručně zadat jména do skupiny kontaktů, které ještě nejsou v kontaktech aplikace Outlook, kliknutím na „Přidat členy“ a výběrem nového e-mailového kontaktu z rozbalovací nabídky.

8. Na pásu karet klikněte na „Uložit & Zavřít.“

jak poslat e-mail na e-mail skupiny v aplikaci Outlook

tyto kroky můžete opakovat a vytvořit tolik skupin kontaktů, kolik chcete. Nezapomeňte jim dát jména, která si budete moci snadno vzpomenout, abyste je mohli přidat do e-mailových zpráv. K tomu, stačí zadat název skupiny, do:, CC: nebo BCC: řádek e-mailové zprávy, stejným způsobem, jako byste zadat jakékoliv jméno z vašich kontaktů aplikace Outlook.

Dave Johnson / Business Insider

můžete si všimnout, že skupina kontaktů má vlevo malé znaménko plus. Pokud kliknete na znaménko plus, můžete seznam „rozbalit“ a zobrazit jména všech lidí ve skupině. Ujistěte se však, že to opravdu chcete udělat, protože jakmile rozbalíte skupinu v e-mailové zprávě, nemůžete komprimovat všechna tato jména zpět na jediný záznam.

související pokrytí z technické Reference:

• Jak vytvořit složky v aplikaci Outlook ve 4 jednoduchých krocích

• Jak přidat podpis v aplikaci Microsoft Outlook ve 2 různými způsoby

• Jak změnit váš podpis e-mailu v aplikaci Outlook ve 2 různými způsoby

• Jak používat Skrytá v aplikaci Microsoft Outlook k odesílání e-mailů soukromě, aby více lidí

• Jak přidat Zoom na účtu aplikace Outlook pro video konference se svými kontakty

VIZ TAKÉ: nejlepší Apple MacBook notebooky