Sådan oprettes en gruppemail i Outlook for at gøre e-mail til en gruppe mennesker mere effektiv

arbejde hjemmefra laptop
Opret en gruppemail i Outlook for at spare tid.
Justin Levis / Getty Images
  • du kan nemt oprette en gruppe-E-mail i Outlook (også kendt som en kontaktgruppe) for at gøre e-mail til en gruppe mennesker mere effektiv og praktisk.
  • en kontaktgruppe er en distributionsliste, hvor du kan føje flere navne til en e-mail med en enkelt post på linjen til:.
  • du kan tilføje flere navne til en kontaktgruppe og give den et venligt navn, du kan indtaste på linjen til: i en e-mail.
  • besøg Business Insider ‘ s Tech Reference library for flere historier.

Hvis du finder dig selv at sende e – mail-beskeder til den samme gruppe mennesker igen og igen – måske din chef og en håndfuld kolleger-behøver du ikke fortsætte med at tilføje dem til To: – linjen for hånd hver eneste gang. Opret i stedet en kontaktgruppe og send blot din besked der.

Sådan oprettes en gruppemail i Outlook.

Tjek de produkter, der er nævnt i denne artikel:

Apple Macbook Pro (fra $1.299, 00 hos Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (fra $469.99 hos Apple)

Sådan oprettes en gruppemail i Outlook

en kontaktgruppe, der undertiden kaldes en “distributionsliste”, er et sæt Navne, du kan føje til en e-mail-meddelelse med en enkelt handling. Før du kan føje en til en e-mail, skal du oprette den.

1. Åbn Outlook, og klik derefter på ikonet Kontakter nederst til venstre i vinduet for at skifte til visningen kontakter.

2. Klik på “ny kontaktgruppe i båndlinjen.”

Sådan oprettes en gruppemail i Outlook 1
Opret en ny kontaktgruppe fra Outlook ‘ s kontaktvisning.
Dave Johnson / Business Insider

3. Giv din kontaktgruppe et navn, der er let at huske i feltet Navn.

4. I båndlinjen skal du klikke på “Tilføj medlemmer” og derefter vælge “fra Outlook-kontakter” i rullemenuen. Dialogboksen Vælg medlemmer skal vises.

Sådan oprettes en gruppemail i Outlook 2
du kan tilføje navne til din kontaktgruppe fra din adressebog eller bare indtaste nye e-mail-kontakter.
Dave Johnson / Business Insider

5. Dobbeltklik på hvert navn, du vil føje til din nye kontaktgruppe. Du skal se navnene vises nederst i dialogboksen.

Sådan oprettes en gruppemail i Outlook 3
du kan placere et hvilket som helst antal navne fra din kontaktliste i en ny kontaktgruppe.
Dave Johnson / Business Insider

6. Når du er færdig med at tilføje navne til gruppen, skal du klikke på “OK.”

7. Du kan også manuelt indtaste navne til kontaktgruppen, der ikke allerede er i dine Outlook-kontakter ved at klikke på “Tilføj medlemmer” og vælge Ny e-mail-kontakt fra rullemenuen.

8. I båndlinjen skal du klikke på “Gem & Luk.”

Sådan sendes e-mail til en gruppemail i Outlook

Du kan gentage disse trin for at oprette så mange kontaktgrupper, som du vil. Bare sørg for at give dem Navne, du nemt kan huske, så du kan føje dem til e-mail-meddelelser. For at gøre det skal du bare skrive gruppens navn i Til:, CC: eller BCC: linje i en e-mail-meddelelse på samme måde som du ville indtaste et navn fra dine Outlook-kontakter.

Sådan oprettes en gruppemail i Outlook 4
Tilføj gruppemail til modtagerkolonnen.
Dave Johnson / Business Insider

du bemærker måske, at en kontaktgruppe har et lille plustegn til venstre. Hvis du klikker på plustegnet, kan du “udvide” listen for at vise dig navnene på alle personer i gruppen. Vær dog sikker på, at du virkelig vil gøre det, for når du først har udvidet en gruppe i en e-mail-meddelelse, kan du ikke komprimere alle disse navne tilbage til kun en enkelt post.

relateret dækning fra Tech Reference:

  • Sådan oprettes mapper i Outlook i 4 enkle trin

  • Sådan tilføjes en signatur i Microsoft Outlook på 2 forskellige måder

  • Sådan ændres din e-mail-signatur i Outlook på 2 forskellige måder

  • Sådan bruges Bcc i Microsoft Outlook til at sende e-mails privat til flere personer

  • Sådan tilføjes din Outlook-konto til videokonference med dine kontakter

se også: de bedste Apple MacBook-bærbare computere

se nu: populære videoer fra Insider Inc.

NOW WATCH: Popular Videos from Insider Inc.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.