Cómo crear un correo electrónico de grupo en Outlook para hacer que el envío de correos electrónicos a un grupo de personas sea más eficiente

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Crear un correo electrónico de grupo en Outlook para ahorrarse tiempo.
Justin Lewis / Getty Images
  • Puede crear fácilmente un correo electrónico de grupo en Outlook (también conocido como Grupo de contactos) para que enviar correos electrónicos a un grupo de personas sea más eficiente y conveniente.
  • Un grupo de contactos es una lista de distribución que le permite agregar varios nombres a un mensaje de correo electrónico con una sola entrada en la línea Para:.
  • Puede agregar varios nombres a un Grupo de contactos y darle un nombre descriptivo que puede introducir en la línea Para: de un correo electrónico.
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Si te encuentras enviando mensajes de correo electrónico al mismo grupo de personas una y otra vez, tal vez a tu jefe y a un puñado de compañeros de trabajo, no necesitas seguir agregándolos a la línea Para: a mano cada vez. En su lugar, crea un Grupo de Contactos y simplemente envía tu mensaje allí.

Te mostramos cómo crear un correo electrónico de grupo en Outlook.

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Cómo crear un correo electrónico de grupo en Outlook

Un Grupo de contactos, que a veces se conoce como «lista de distribución», es un conjunto de nombres que puede agregar a un mensaje de correo electrónico con una sola acción. Antes de poder agregar uno a un correo electrónico, debe crearlo.

1. Abra Outlook y, a continuación, haga clic en el icono Contactos en la parte inferior izquierda de la ventana para cambiar a la vista Contactos.

2. En la barra de cinta, haga clic en «Nuevo grupo de contactos».»

Cómo crear un correo electrónico de grupo en Outlook 1
Crear un nuevo Grupo de contactos desde la vista Contactos de Outlook.
Dave Johnson / Business Insider

3. Dale a tu Grupo de contactos un nombre que sea fácil de recordar en el campo Nombre.

4. En la barra de cinta, haga clic en » Agregar miembros «y luego elija» De contactos de Outlook » en el menú desplegable. Debería aparecer el cuadro de diálogo Seleccionar miembros.

Cómo crear un correo electrónico de grupo en Outlook 2
Puede agregar nombres a su Grupo de contactos desde su libreta de direcciones o simplemente ingresar nuevos contactos de correo electrónico.
Dave Johnson / Business Insider

5. Haga doble clic en cada nombre que desee agregar a su nuevo Grupo de contactos. Debería ver los nombres que aparecen en la parte inferior del cuadro de diálogo.

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Puede colocar cualquier número de nombres de su lista de contactos en un nuevo Grupo de contactos.
Dave Johnson / Business Insider

6. Cuando hayas terminado de agregar nombres al grupo, haz clic en «Aceptar».»

7. También puede ingresar manualmente los nombres del Grupo de contactos que aún no estén en sus contactos de Outlook haciendo clic en «Agregar miembros» y eligiendo Nuevo Contacto de correo electrónico en el menú desplegable.

8. En la barra de cinta, haga clic en»Guardar & Cerrar.»

Cómo enviar correo electrónico a un correo electrónico de grupo en Outlook

Puede repetir esos pasos para crear tantos grupos de contactos como desee. Solo asegúrese de darles nombres que podrá recordar fácilmente para que pueda agregarlos a los mensajes de correo electrónico. Para hacer eso, simplemente escriba el nombre del grupo en la línea to to:, CC: o BCC: de un mensaje de correo electrónico, de la misma manera que ingresaría cualquier nombre de sus contactos de Outlook.

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Agregue el correo electrónico de grupo a la columna destinatario.
Dave Johnson / Business Insider

Es posible que note que un Grupo de contactos tiene un pequeño signo más a su izquierda. Si hace clic en el signo más, puede «expandir» la lista para mostrarle los nombres de todas las personas del grupo. Sin embargo, asegúrese de que realmente desea hacer eso, porque una vez que expande un grupo en un mensaje de correo electrónico, no puede comprimir todos esos nombres de nuevo en una sola entrada.

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