Comment créer un e-mail de groupe dans Outlook pour rendre l’envoi d’e-mails à un groupe de personnes plus efficace

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Créez un e-mail de groupe dans Outlook pour gagner du temps.
Justin Lewis / Getty Images
  • Vous pouvez facilement créer un e-mail de groupe dans Outlook (également appelé Groupe de contact) pour rendre l’envoi d’e-mails à un groupe de personnes plus efficace et plus pratique.
  • Un groupe de contacts est une liste de distribution qui vous permet d’ajouter plusieurs noms à un message électronique avec une seule entrée sur la ligne To:.
  • Vous pouvez ajouter plusieurs noms à un groupe de contacts et lui donner un nom convivial que vous pouvez entrer sur la ligne To: d’un e-mail.
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Si vous vous retrouvez à envoyer des messages électroniques au même groupe de personnes encore et encore – peut-être votre patron et une poignée de collègues – vous n’avez pas besoin de les ajouter à la ligne To: à la main à chaque fois. Au lieu de cela, créez un groupe de contacts et envoyez simplement votre message là-bas.

Voici comment créer un e-mail de groupe dans Outlook.

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Comment créer un e-mail de groupe dans Outlook

Un groupe de contact, parfois appelé « liste de distribution », est un ensemble de noms que vous pouvez ajouter à un e-mail avec une seule action. Avant de pouvoir en ajouter un à un e-mail, vous devez le créer.

1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur l’icône Contacts en bas à gauche de la fenêtre pour passer à la vue Contacts.

2. Dans la barre de ruban, cliquez sur « Nouveau groupe de contacts. »

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Créez un nouveau groupe de contacts à partir de la vue Contacts d’Outlook.
Dave Johnson /Business Insider

3. Donnez à votre groupe de contacts un nom facile à retenir dans le champ Nom.

4. Dans la barre de ruban, cliquez sur « Ajouter des membres », puis choisissez « Depuis les contacts Outlook » dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Sélectionner les membres devrait apparaître.

Comment créer un e-mail de groupe dans Outlook 2
Vous pouvez ajouter des noms à votre groupe de contacts à partir de votre carnet d’adresses ou simplement entrer de nouveaux contacts e-mail.
Dave Johnson/Business Insider

5. Double-cliquez sur chaque nom que vous souhaitez ajouter à votre nouveau groupe de contacts. Vous devriez voir les noms apparaître au bas de la boîte de dialogue.

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Vous pouvez placer n’importe quel nombre de noms de votre liste de contacts dans un nouveau groupe de contacts.
Dave Johnson /Business Insider

6. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des noms au groupe, cliquez sur « OK. »

7. Vous pouvez également saisir manuellement les noms du Groupe de contacts qui ne figurent pas déjà dans vos contacts Outlook en cliquant sur « Ajouter des membres » et en choisissant Nouveau contact e-mail dans le menu déroulant.

8. Dans la barre de ruban, cliquez sur « Enregistrer & Fermer. »

Comment envoyer un e-mail à un e-mail de groupe dans Outlook

Vous pouvez répéter ces étapes pour créer autant de groupes de contacts que vous le souhaitez. Assurez-vous simplement de leur donner des noms que vous pourrez facilement rappeler afin de pouvoir les ajouter aux messages électroniques. Pour ce faire, tapez simplement le nom du groupe dans la ligne To To:, CC: ou BCC: d’un message électronique, de la même manière que vous entrez n’importe quel nom de vos contacts Outlook.

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Ajoutez l’e-mail de groupe à la colonne destinataire.
Dave Johnson/Business Insider

Vous remarquerez peut-être qu’un Groupe de contacts a un petit signe plus à sa gauche. Si vous cliquez sur le signe plus, vous pouvez « développer » la liste pour vous montrer les noms de toutes les personnes du groupe. Assurez-vous que vous voulez vraiment le faire, car une fois que vous développez un groupe dans un message électronique, vous ne pouvez pas compresser tous ces noms en une seule entrée.

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