Hogyan hozzunk létre egy csoport e-mail Az Outlook, hogy e-mail egy embercsoport hatékonyabb

otthoni munka laptop
hozzon létre egy csoport e-mailt az Outlook, hogy időt takaríthat meg magának.
Justin Lewis/Getty Images
  • könnyen létrehozhat egy csoportos e-mailt az Outlook programban (más néven kapcsolattartó csoport), hogy az e-mailek küldése egy embercsoport számára hatékonyabb és kényelmesebb legyen.
  • a Névjegycsoport egy terjesztési lista, amely lehetővé teszi több név hozzáadását egy e-mail üzenethez, egyetlen bejegyzéssel a címzett: sorban.
  • több nevet is hozzáadhat egy Névjegycsoporthoz, és megadhat egy barátságos nevet, amelyet az e-mail Címzett: sorában adhat meg.
  • további történetekért látogasson el a Business Insider Tech referencia könyvtárába.

Ha azon kapod magad, hogy újra és újra ugyanannak a csoportnak küldesz e – maileket-talán a főnöködnek és egy maroknyi munkatársadnak–, akkor nem kell minden alkalommal kézzel hozzáadnod őket a To: sorhoz. Ehelyett hozzon létre egy kapcsolattartó csoportot, és egyszerűen küldje el az üzenetet.

így hozhat létre csoportos e-mailt az Outlook programban.

nézze meg az ebben a cikkben említett termékeket:

Apple Macbook Pro (1,299.00 USD-tól az Apple-nél)

Lenovo IdeaPad 130 (469,99 USD-tól a Walmart-nál)

Hogyan hozzunk létre csoportos e-mailt az Outlook programban

a kapcsolattartó csoport, amelyet néha “terjesztési listának” neveznek, egy olyan névkészlet, amelyet hozzáadhat egy e-mail üzenethez, ha egyetlen akció. Mielőtt hozzáadhat egyet egy e-mailhez, létre kell hoznia azt.

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, majd kattintson az ablak bal alsó sarkában található névjegyek ikonra a névjegyek nézetre váltáshoz.

2. A szalagsávon kattintson az “új kapcsolattartó csoport” elemre.”

csoportos e-mail létrehozása az Outlook 1-ben
új kapcsolattartó csoport létrehozása az Outlook névjegyek nézetéből.
Dave Johnson / Business Insider

3. Adjon a kapcsolattartó csoportnak egy könnyen megjegyezhető nevet a Név mezőben.

4. A szalagsávon kattintson a “Tagok hozzáadása” elemre, majd a legördülő menüből válassza az “Outlook névjegyek közül” lehetőséget. Megjelenik a tagok kiválasztása párbeszédpanel.

csoportos e-mail létrehozása az Outlook 2 Programban
neveket adhat a Névjegycsoporthoz a címjegyzékből, vagy csak új e-mail névjegyeket adhat meg.
Dave Johnson / Business Insider

5. Kattintson duplán minden névre, amelyet hozzá szeretne adni az új Partnercsoporthoz. Látnia kell, hogy a nevek megjelennek a párbeszédpanel alján.

csoportos e-mail létrehozása az Outlook 3 programban
tetszőleges számú nevet helyezhet el a névjegyzékből egy új Névjegycsoportba.
Dave Johnson / Business Insider

6. Ha befejezte a nevek hozzáadását a csoporthoz, kattintson az “OK” gombra.”

7. A Névjegycsoportba manuálisan is megadhat olyan neveket, amelyek még nem szerepelnek az Outlook-névjegyekben, ha rákattint a “Tagok hozzáadása” elemre, majd a legördülő menüből kiválasztja az új E-Mail névjegyet.

8. A szalagsávon kattintson a “Mentés & Bezárás elemre.”

hogyan lehet e-mailt küldeni egy csoportos e-mailnek az Outlook programban

megismételheti ezeket a lépéseket, hogy annyi kapcsolattartó csoportot hozzon létre, amennyit csak akar. Csak győződjön meg róla, hogy olyan neveket ad nekik, amelyeket könnyen felidézhet, így hozzáadhatja őket e-mail üzenetekhez. Ehhez csak írja be a csoport nevét az e-mail üzenet to:, CC: vagy BCC: sorába, ugyanúgy, mint bármelyik nevet az Outlook-névjegyekből.

csoportos e-mail létrehozása az Outlook 4 programban
adja hozzá a csoportos e-mailt a címzett oszlophoz.
Dave Johnson / Business Insider

észreveheti, hogy egy kapcsolattartó csoport bal oldalán van egy kis pluszjel. Ha rákattint a pluszjelre, akkor” kibonthatja ” a listát, hogy megmutassa a csoport összes tagjának nevét. Győződjön meg róla, hogy valóban ezt szeretné megtenni, mert ha egy e-mail üzenetben kibővít egy csoportot, akkor nem tömörítheti vissza ezeket a neveket egyetlen bejegyzésre.

kapcsolódó lefedettség a Tech Reference-től:

  • Hogyan hozzunk létre mappákat az Outlook 4 egyszerű lépésben

  • hogyan adjunk egy aláírás a Microsoft Outlook 2 különböző módon

  • Hogyan változtassuk meg az e-mail aláírás Az Outlook 2 különböző módon

  • hogyan kell használni Bcc a Microsoft Outlook e-maileket küldeni magántulajdonban több ember

  • hogyan adjunk zoom Az Outlook-fiók videokonferencia a kapcsolatok

Lásd még: a legjobb Apple MacBook laptopok

most nézd: Népszerű Videók insider Inc.

NOW WATCH: Popular Videos from Insider Inc.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.