Come creare un’e-mail di gruppo in Outlook per rendere più efficiente l’e-mail di un gruppo di persone

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Creare un’e-mail di gruppo in Outlook
Justin Lewis / Getty Images
  • È possibile creare facilmente un’e-mail di gruppo in Outlook (noto anche come gruppo di contatti) per rendere l’invio di e-mail a un gruppo di persone più efficiente e conveniente.
  • Un gruppo di contatti è una lista di distribuzione che consente di aggiungere più nomi a un messaggio e-mail con una singola voce nella riga A:.
  • Puoi aggiungere più nomi a un gruppo di contatti e dargli un nome amichevole che puoi inserire nella riga A: di un’e-mail.
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Se ti ritrovi a inviare messaggi di posta elettronica allo stesso gruppo di persone più e più volte – forse il tuo capo e una manciata di colleghi-non è necessario continuare ad aggiungerli alla linea To: a mano ogni volta. Invece, creare un gruppo di contatti e semplicemente inviare il messaggio lì.

Ecco come creare un’e-mail di gruppo in Outlook.

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Come creare un gruppo di e-mail in Outlook

Un Gruppo di Contatto, che è a volte indicato come una “lista di distribuzione”, è un insieme di nomi che è possibile aggiungere a un messaggio di posta elettronica con una singola azione. Prima di poterne aggiungere uno a un’e-mail, è necessario crearlo.

1. Aprire Outlook e quindi fare clic sull’icona Contatti in basso a sinistra della finestra per passare alla vista Contatti.

2. Nella barra multifunzione, fai clic su ” Nuovo gruppo di contatti.”

Come creare un'e-mail di gruppo in Outlook 1
Crea un nuovo gruppo di contatti dalla vista Contatti di Outlook.
Dave Johnson / Business Insider

3. Dai al tuo gruppo di contatti un nome facile da ricordare nel campo Nome.

4. Nella barra multifunzione, fai clic su” Aggiungi membri “e quindi scegli” Dai contatti di Outlook ” dal menu a discesa. Dovrebbe apparire la finestra di dialogo Seleziona membri.

Come creare un'e-mail di gruppo in Outlook 2
Puoi aggiungere nomi al tuo gruppo di contatti dalla tua rubrica o semplicemente inserire nuovi contatti e-mail.
Dave Johnson / Business Insider

5. Fare doppio clic su ogni nome che si desidera aggiungere al nuovo gruppo di contatti. Dovresti vedere i nomi visualizzati nella parte inferiore della finestra di dialogo.

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È possibile inserire qualsiasi numero di nomi dall’elenco dei contatti in un nuovo gruppo di contatti.
Dave Johnson / Business Insider

6. Quando hai finito di aggiungere nomi al gruppo, fai clic su ” OK.”

7. È inoltre possibile inserire manualmente i nomi al gruppo di contatti che non sono già nei contatti di Outlook facendo clic su “Aggiungi membri” e scegliendo Nuovo contatto e-mail dal menu a discesa.

8. Nella barra multifunzione, fare clic su “Salva & Chiudi.”

Come inviare e-mail a un’e-mail di gruppo in Outlook

È possibile ripetere questi passaggi per creare tutti i gruppi di contatti che si desidera. Basta essere sicuri di dare loro i nomi sarete in grado di richiamare facilmente in modo da poterli aggiungere ai messaggi di posta elettronica. Per fare ciò, basta digitare il nome del gruppo in a:, CC: o BCC: riga di un messaggio di posta elettronica, nello stesso modo in cui si immette qualsiasi nome dai contatti di Outlook.

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Aggiungi l’e-mail di gruppo alla colonna del destinatario.
Dave Johnson / Business Insider

Si potrebbe notare che un gruppo di contatti ha un piccolo segno più alla sua sinistra. Se fai clic sul segno più, puoi “espandere” l’elenco per mostrarti i nomi di tutte le persone del gruppo. Essere sicuri che si vuole veramente farlo, però, perché una volta che si espande un gruppo in un messaggio di posta elettronica, non è possibile comprimere tutti quei nomi di nuovo verso il basso per una sola voce.

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