人々のグループをより効率的に電子メールで送信するために、Outlookでグループの電子メールを作成する方法

自宅のラップトップからの作業
自分の時間を節約するために、Outlookでグループの電子メールを作成します。
Justin Lewis/Getty Images
  • Outlookでグループメールを簡単に作成して、人々のグループをより効率的で便利に電子メールで送信することができます。
  • 連絡先グループは、宛先:行に単一のエントリを持つ電子メールメッセージに複数の名前を追加できる配布リストです。
  • 連絡先グループに複数の名前を追加し、電子メールのTo:行に入力できるフレンドリ名を付けることができます。
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あなた自身が何度も同じグループの人々に電子メールメッセージを送信している場合、おそらくあなたの上司と一握りの同僚–あなたは毎回手でTo:行に追加し続ける必要はありません。 代わりに、連絡先グループを作成し、単にそこにメッセージを送信します。 Outlookでグループメールを作成する方法は次のとおりです。

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Outlookでグループメールを作成する方法

“配布リスト”と呼ばれることもある連絡先グループは、電子メールメッセージに追加できる名前のセットです。単一のアクション。 電子メールに追加する前に、電子メールを作成する必要があります。

1. Outlookを開き、ウィンドウの左下にある連絡先アイコンをクリックして、連絡先ビューに切り替えます。

2. リボンバーで、”新規連絡先グループ”をクリックします。”

Outlook1でグループメールを作成する方法
Outlookの連絡先ビューから新しい連絡先グループを作成します。
デイブジョンソン/ビジネスインサイダー

3。 連絡先グループに、名前フィールドに覚えやすい名前を付けます。

4. リボンバーで、”メンバーを追加”をクリックし、ドロップダウンメニューから”Outlookの連絡先から”を選択します。 メンバーの選択ダイアログボックスが表示されます。

Outlook2でグループメールを作成する方法
あなたのアドレス帳から連絡先グループに名前を追加するか、単に新しい電子メー
デイブジョンソン/ビジネスインサイダー

5。 新しい連絡先グループに追加する各名前をダブルクリックします。 ダイアログボックスの下部に名前が表示されます。

Outlook3でグループメールを作成する方法
あなたは、新しい連絡先グループに連絡先リストから名前の任意の数を配置
デイブジョンソン/ビジネスインサイダー

6。 グループへの名前の追加が完了したら、”OK”をクリックします。”

7. また、”メンバーの追加”をクリックし、ドロップダウンメニューから新しい電子メール連絡先を選択することで、Outlookの連絡先にまだない連絡先グループに手動で

8. リボンバーで、”保存&閉じる”をクリックします。”

Outlookのグループメールに電子メールを送信する方法

これらの手順を繰り返して、必要な数の連絡先グループを作成することができます。 ちょうどあなたが電子メールメッセージにそれらを追加することができますので、簡単に思い出すことができるでしょうそれらに名前を付けるようにしてください。 これを行うには、Outlookの連絡先から名前を入力するのと同じ方法で、電子メールメッセージのto To:、CC:、またはBCC:行にグループ名を入力するだけです。

Outlook4でグループメールを作成する方法
受信者の列にグループメールを追加します。
Dave Johnson/Business Insider

連絡先グループの左側に小さなプラス記号があることに気付くかもしれません。 プラス記号をクリックすると、リストを「展開」して、グループ内のすべての人の名前を表示できます。 ただし、電子メールメッセージ内のグループを展開すると、これらの名前をすべて単一のエントリに圧縮することはできないため、実際にそれを実行した

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