miten luoda Ryhmäsähköposti Outlookiin, jotta ryhmäsähköposti olisi tehokkaampaa

työskentely kotikonstein
luo Ryhmäsähköposti Outlookiin säästääksesi aikaa.
Justin Lewis/Getty Images
  • voit helposti luoda ryhmäviestin Outlookiin (tunnetaan myös Yhteysryhmänä), jotta ryhmän sähköpostittaminen olisi tehokkaampaa ja helpompaa.
  • yhteysryhmä on jakelulista, jonka avulla voit lisätä useita nimiä sähköpostiviestiin, jossa on yksi merkintä To: – rivillä.
  • voit lisätä useita nimiä yhteysryhmään ja antaa sille ystävällisen nimen, jonka voit kirjoittaa sähköpostin To: – riville.
  • vieraile Business Insiderin Tech Reference Libraryssa saadaksesi lisää tarinoita.

Jos huomaat lähettäväsi sähköpostiviestejä samalle ihmisryhmälle yhä uudelleen – ehkä pomollesi ja kouralliselle työkavereita-sinun ei tarvitse lisätä niitä to: – riviin käsin joka ikinen kerta. Sen sijaan, luo yhteysryhmä ja yksinkertaisesti lähettää viestisi siellä.

näin luodaan Ryhmäsähköposti Outlookiin.

Tsekkaa tässä artikkelissa mainitut tuotteet:

Apple Macbook Pro (alkaen 1 299,00 Dollaria Applella)

Lenovo IdeaPad 130 (alkaen 469,99 Dollaria Walmartissa)

Miten luodaan Ryhmäpostiviesti Outlookissa

yhteysryhmä, jota joskus kutsutaan ”jakelulistaksi”, on joukko nimiä, jotka voit lisätä sähköpostiviestiin yksittäinen teko. Ennen kuin voit lisätä yhden sähköpostiin, sinun täytyy luoda se.

1. Avaa Outlook ja napsauta Yhteystiedot kuvaketta vasemmassa alareunassa ikkunan vaihtaa yhteystiedot näkymä.

2. Valitse nauhapalkissa ” Uusi yhteysryhmä.”

miten luoda Ryhmäposti Outlookiin 1
Luo uusi yhteysryhmä Outlookin Yhteystietonäkymästä.
Dave Johnson/Business Insider

3. Anna Yhteysryhmällesi nimi, joka on helppo muistaa Nimikentässä.

4. Vuonna nauha-palkki, klikkaa ” Lisää jäseniä ”ja valitse” Outlookin yhteystiedot ” avattavasta valikosta. Valitse jäsenet-valintaikkunan pitäisi ilmestyä.

miten luoda ryhmäsähköposti Outlookissa 2
voit lisätä nimiä Yhteystietoryhmääsi osoitekirjastasi tai vain syöttää uusia sähköpostiyhteyksiä.
Dave Johnson/Business Insider

5. Kaksoisnapsauta jokaista nimeä, jonka haluat lisätä uuteen Yhteysryhmääsi. Sinun pitäisi nähdä nimet näkyvät alareunassa valintaikkuna.

miten luoda Ryhmäsähköposti Outlookissa 3
voit sijoittaa minkä tahansa määrän nimiä yhteystietoluettelostasi uuteen yhteysryhmään.
Dave Johnson/Business Insider

6. Kun olet lisännyt nimet ryhmään, napsauta ” OK.”

7. Voit myös manuaalisesti syöttää nimiä Yhteystietoryhmään, jotka eivät ole jo Outlookin yhteystiedot klikkaamalla ”Lisää jäseniä” ja valitsemalla uuden sähköpostin yhteystiedot avattavasta valikosta.

8. Valitse nauhapalkista ”Tallenna & Sulje.”

miten lähettää sähköpostia Ryhmäpostiin Outlookissa

voit toistaa nämä vaiheet luodaksesi niin monta kontaktiryhmää kuin haluat. Vain muista antaa heille nimiä voit helposti muistaa, joten voit lisätä ne sähköpostiviestejä. Voit tehdä tämän, kirjoita ryhmän nimi to:, CC:, tai BCC: rivi sähköpostiviestin, samalla tavalla kuin antaisit minkä tahansa nimen Outlookin yhteystiedot.

lisää ryhmäposti vastaanottajan sarakkeeseen.
Dave Johnson/Business Insider

Saatat huomata, että Kontaktiryhmässä on pieni plusmerkki sen vasemmalla puolella. Jos klikkaat plus-merkkiä, voit” laajentaa ” listaa näyttääksesi kaikkien ryhmään kuuluvien nimet. Varmista, että todella haluat tehdä sen, vaikka, koska kun laajennat ryhmän sähköpostiviesti, et voi pakata kaikki nämä nimet takaisin alas vain yksi merkintä.

liittyvä kattavuus teknisestä referenssistä:

    miten luoda kansioita Outlookiin 4 yksinkertaisella tavalla

  • miten lisätä allekirjoitus Microsoft Outlookiin 2 eri tavalla

  • Miten muuttaa sähköpostin allekirjoitusta Outlookissa 2 eri tavalla

    miten käyttää Bcc: tä Microsoft Outlookissa lähettämään sähköposteja yksityisesti useille ihmisille

  • H3>kuinka lisätä Zoom Outlook-tilillesi videoneuvotteluun yhteystietojesi kanssa

Katso myös: parhaat Apple MacBook-kannettavat

Katso nyt: Suositut Videot insider Inc.

NOW WATCH: Popular Videos from Insider Inc.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.