hvordan lage en gruppe e-post I Outlook for å gjøre e-post til en gruppe mennesker mer effektiv

Justin Lewis / Getty Images

• du kan enkelt opprette en gruppe e-post I Outlook (også kjent Som En Kontaktgruppe) for å gjøre e-post til en gruppe mennesker mer effektiv og praktisk.
• En Kontaktgruppe er en distribusjonsliste som lar deg legge til flere navn i en e-postmelding med en enkelt oppføring på til: – linjen.
• Du kan legge til flere navn I En Kontaktgruppe og gi Den et vennlig navn du kan skrive inn på Til: – linjen i en e-post.
• Besøk Business Insider Tech Referanse bibliotek for flere historier.

hvis du finner deg selv å sende e-postmeldinger til samme gruppe mennesker om og om igjen – kanskje sjefen din og en håndfull medarbeidere – trenger du ikke å fortsette å legge dem til To: – linjen for hånd hver eneste gang. I stedet, opprette En Kontaktgruppe og bare sende meldingen der.

slik oppretter du en gruppe e-post I Outlook.

Sjekk ut produktene nevnt i denne artikkelen:

Apple Macbook Pro (fra $1,299.00 På Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (fra $469.99 På Walmart)

hvordan lage en gruppe e-post I Outlook

En Kontaktgruppe, som noen ganger refereres til som en «distribusjonsliste», er et sett med navn du kan legge til i En e-postmelding med en enkelt handling. Før du kan legge til en i en e-post, må du opprette den.

1. Åpne Outlook, og klikk Deretter Kontakter-ikonet nederst til venstre i vinduet for å bytte Til Kontakter-visningen.

2. I båndlinjen klikker Du På » Ny Kontaktgruppe.»

Dave Johnson / Business Insider

3. Gi Kontaktgruppen et navn som er lett å huske i Navn-feltet.

4. I båndet bar, klikk «Legg Til Medlemmer» og velg «Fra Outlook-Kontakter»fra rullegardinmenyen. Dialogboksen Velg Medlemmer skal vises.

Dave Johnson / Business Insider

5. Dobbeltklikk hvert navn du vil legge til I Den nye Kontaktgruppen. Du bør se navnene vises nederst i dialogboksen.

Dave Johnson / Business Insider

6. Når du er ferdig med å legge til navn i gruppen, klikker DU PÅ » OK.»

7. Du kan også manuelt skrive inn navn I Kontaktgruppen som ikke allerede er I Outlook-kontaktene dine, ved å klikke På «Legg Til Medlemmer» og velge Ny E-postkontakt fra rullegardinmenyen.

8. I båndlinjen klikker du på «Lagre & Lukk.»

hvordan sende e-post til en gruppe e-post I Outlook

du kan gjenta disse trinnene for å opprette Så Mange Kontaktgrupper som du vil. Bare vær sikker på å gi dem navn du enkelt kan huske, slik at du kan legge dem til i e-postmeldinger. Hvis du vil gjøre det, skriver du bare inn gruppens navn i til:, CC: eller BLINDKOPI: – linjen i en e-postmelding, på samme måte som du ville skrive inn et navn fra Outlook-kontaktene dine.

Dave Johnson / Business Insider

Du kan legge merke til At En Kontaktgruppe har et lite plusstegn til venstre. Hvis du klikker på plusstegnet, kan du» utvide » listen for å vise navnene på alle personene i gruppen. Vær sikker på at du virkelig vil gjøre det, men fordi når du utvider en gruppe i en e-postmelding, kan du ikke komprimere alle disse navnene tilbake til bare en enkelt oppføring.

Relatert dekning Fra Teknisk Referanse:

hvordan lage mapper I Outlook i 4 enkle trinn

• hvordan legge til en signatur I Microsoft Outlook på 2 forskjellige måter

• hvordan endre e-postsignaturen I Outlook på 2 forskjellige måter

• hvordan bruke Bcc i Microsoft Outlook til å sende e-post privat til flere personer

• hvordan legge til zoom til outlook-kontoen til videokonferanse med kontaktene dine

se også: de beste apple macbook Bærbare