Hoe maak je een e-mail van een groep in Outlook om het e-mailen van een groep mensen efficiënter te maken

werken vanuit thuis laptop
Maak een e-mail van een groep in Outlook om jezelf tijd te besparen.
Justin Lewis / Getty Images
  • u kunt eenvoudig een groepsmail aanmaken in Outlook (ook bekend als een contactgroep) om het e-mailen van een groep mensen efficiënter en gemakkelijker te maken.
  • een contactgroep is een distributielijst waarmee u meerdere namen kunt toevoegen aan een e-mailbericht met één ingang op de regel aan:.
  • u kunt meerdere namen toevoegen aan een contactgroep en deze een beschrijvende naam geven die u kunt invoeren op de aan: – regel van een e-mail.
  • bezoek de Tech Reference library van Business Insider voor meer verhalen.

als je merkt dat je steeds weer e – mailberichten naar dezelfde groep mensen verzendt-misschien je baas en een handvol collega ‘ s – hoef je ze niet elke keer met de hand aan de To: – regel toe te voegen. In plaats daarvan, maak een contactgroep en stuur uw bericht daar.

Hier kunt u een groepsmail maken in Outlook.

bekijk de producten die in dit artikel worden genoemd:

Apple Macbook Pro (vanaf $1.299, 00 bij Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (vanaf $469.99 bij Walmart)

een contactgroep, die soms een “distributielijst” wordt genoemd, is een reeks Namen die u kunt toevoegen aan een e-mailbericht met een enkele actie. Voordat u er een aan een e-mail kunt toevoegen, moet u deze maken.

1. Open Outlook en klik vervolgens op het pictogram contacten linksonder in het venster om over te schakelen naar de weergave contacten.

2. Klik in de lintbalk op “nieuwe Contactgroep.”

Hoe maak ik een groep E-Mail in Outlook 1
Maak een nieuwe Contactgroep vanuit Outlook ‘ s contactenweergave.
Dave Johnson / Business Insider

3. Geef uw Contactgroep een naam die gemakkelijk te onthouden is in het veld Naam.

4. Klik in de lintbalk op “leden toevoegen” en kies vervolgens “van Outlook-contactpersonen” in het vervolgkeuzemenu. Het dialoogvenster Leden selecteren moet verschijnen.

Hoe maak ik een groep E-Mail in Outlook 2
u kunt Namen toevoegen aan uw Contactgroep vanuit uw adresboek of gewoon nieuwe e-mailcontacten invoeren.
Dave Johnson / Business Insider

5. Dubbelklik op elke naam die u aan uw nieuwe Contactgroep wilt toevoegen. U ziet de namen verschijnen onderaan het dialoogvenster.

Hoe maak ik een groep E-Mail in Outlook 3
u kunt een willekeurig aantal namen uit uw lijst met contactpersonen in een nieuwe Contactgroep plaatsen.
Dave Johnson / Business Insider

6. Als je klaar bent met het toevoegen van namen aan de groep, klik je op ” OK.”

7. U kunt ook handmatig namen invoeren voor de Contactgroep die nog niet in uw Outlook-contactpersonen staan door op “leden toevoegen” te klikken en nieuwe e-Mailcontactpersoon te kiezen in het vervolgkeuzemenu.

8. Klik In de lintbalk op “Save & Close.”

Hoe stuur ik e-mail naar een groep E-Mail in Outlook

u kunt deze stappen herhalen om zoveel contactgroepen te maken als u wilt. Zorg ervoor dat je ze namen geeft die je gemakkelijk kunt herinneren, zodat je ze kunt toevoegen aan e-mailberichten. Om dat te doen, typt u gewoon de naam van de groep in Aan:, CC:, of Bcc: regel van een e-mailbericht, op dezelfde manier als u een naam van uw Outlook-contactpersonen zou invoeren.

Hoe maak ik een e-mail van een groep in Outlook 4
voeg de e-mail van de groep toe aan de kolom van de ontvanger.
Dave Johnson / Business Insider

u kunt merken dat een contactgroep een klein plusteken links heeft. Als u op het plusteken klikt, kunt u de lijst “uitbreiden” om u de namen van alle personen in de groep te tonen. Wees er echter zeker van dat u dat echt wilt doen, want zodra u een groep in een e-mailbericht uitvouwt, kunt u al die namen niet terug comprimeren tot slechts één item.

gerelateerde dekking door technische referentie:

  • Hoe u mappen in Outlook in 4 eenvoudige stappen

  • Hoe te om een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook op 2 verschillende manieren

  • het wijzigen van uw e-mail handtekening in Outlook op 2 verschillende manieren

  • Hoe te gebruiken Bcc in Microsoft Outlook voor het verzenden van e-mails particulier aan meerdere personen

  • Hoe voeg Zoom aan uw Outlook-account om video conferentie met uw contacten

ZIE OOK: De beste Apple MacBook laptops

NU BEKIJKEN: Populaire Video ‘ s van Insider Inc.

NOW WATCH: Popular Videos from Insider Inc.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.