jak utworzyć grupową wiadomość e-mail w programie Outlook, aby ułatwić wysyłanie wiadomości e-mail do grupy osób

praca z domowego laptopa
Utwórz grupową wiadomość e-mail w programie Outlook, aby zaoszczędzić czas.
Justin Lewis /Getty Images
  • możesz łatwo utworzyć grupową wiadomość e-mail w programie Outlook (znanym również jako grupa kontaktów), aby e-mailing do grupy osób był bardziej wydajny i wygodny.
  • Grupa kontaktów jest listą dystrybucyjną, która pozwala dodać wiele nazw do wiadomości e-mail z jednym wpisem w linii To:.
  • możesz dodać wiele nazw do grupy kontaktów i nadać jej przyjazną nazwę, którą możesz wpisać w linii do: wiadomości e-mail.
  • odwiedź Business Insider ’ s Tech Reference library, aby uzyskać więcej informacji.

Jeśli znajdziesz się wysyłanie wiadomości e – mail do tej samej grupy ludzi w kółko-być może twój szef i garstka współpracowników – nie musisz dodawać ich do linii do: ręcznie za każdym razem. Zamiast tego utwórz grupę kontaktów i po prostu wyślij tam wiadomość.

Oto jak utworzyć grupową wiadomość e-mail w programie Outlook.

Sprawdź produkty wymienione w tym artykule:

Apple Macbook Pro (od $1,299.00 w Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (od $469.99 w Walmart)

jak utworzyć grupową wiadomość e-mail w programie Outlook

Grupa kontaktów, która jest czasami określana jako „lista dystrybucyjna”, to zestaw nazw, które można dodać do wiadomość e-mail z jedną akcją. Zanim będziesz mógł dodać go do wiadomości e-mail, musisz go utworzyć.

1. Otwórz program Outlook, a następnie kliknij ikonę kontakty w lewym dolnym rogu okna, aby przejść do widoku Kontakty.

2. Na pasku wstążki kliknij ” Nowa grupa kontaktów.”

jak utworzyć grupową wiadomość e-mail w programie Outlook 1
Utwórz nową grupę kontaktów z widoku kontaktów programu Outlook. Dave Johnson / Business Insider

3. Nadaj grupie kontaktów nazwę, którą łatwo zapamiętać w polu Nazwa.

4. Na pasku wstążki kliknij „Dodaj członków”, a następnie wybierz” z kontaktów programu Outlook ” z menu rozwijanego. Powinno się pojawić okno dialogowe Wybierz członków.

jak utworzyć grupową wiadomość e-mail w programie Outlook 2
możesz dodać nazwy do grupy kontaktów z książki adresowej lub po prostu wprowadzić nowe kontakty e-mail. Dave Johnson / Business Insider

5. Kliknij dwukrotnie każdą nazwę, którą chcesz dodać do nowej grupy kontaktów. Nazwy powinny być wyświetlane u dołu okna dialogowego.

jak utworzyć grupową wiadomość e-mail w programie Outlook 3
możesz umieścić dowolną liczbę nazw z listy kontaktów w nowej grupie kontaktów. Dave Johnson / Business Insider

6. Kiedy skończysz dodawać nazwy do grupy, kliknij ” OK.”

7. Możesz również ręcznie wprowadzić nazwy do grupy kontaktów, które nie są jeszcze w kontaktach programu Outlook, klikając „Dodaj członków” i wybierając nowy kontakt E-mail z menu rozwijanego.

8. Na pasku wstążki kliknij ” Zapisz & Zamknij.”

jak wysłać wiadomość e-mail do grupowej wiadomości e-mail w programie Outlook

możesz powtórzyć te kroki, aby utworzyć dowolną liczbę grup kontaktów. Pamiętaj tylko, aby nadać im nazwy, które będziesz w stanie łatwo przypomnieć, abyś mógł je dodać do wiadomości e-mail. Aby to zrobić, wystarczy wpisać nazwę grupy w wierszu to:, CC: lub BCC: wiadomości e-mail, w taki sam sposób, w jaki można wprowadzić dowolną nazwę z kontaktów programu Outlook.

Jak utworzyć grupową wiadomość e-mail w programie Outlook 4
Dodaj grupową wiadomość e-mail do kolumny odbiorcy.
Dave Johnson / Business Insider

możesz zauważyć, że grupa kontaktowa ma mały znak plusa po lewej stronie. Jeśli klikniesz znak plus, możesz „rozwinąć” listę, aby wyświetlić nazwiska wszystkich osób w grupie. Upewnij się jednak, że naprawdę chcesz to zrobić, ponieważ po rozszerzeniu grupy w wiadomości e-mail nie możesz skompresować wszystkich tych nazw z powrotem do jednego wpisu.

Related coverage from Tech Reference:

  • Jak utworzyć foldery w programie Outlook w 4 prostych krokach

  • Jak dodać podpis w programie Microsoft Outlook na 2 różne sposoby

  • Jak zmienić podpis e-mail w programie Outlook na 2 różne sposoby

  • Jak używać Bcc w programie Microsoft Outlook do wysyłania wiadomości e-mail prywatnie do wielu osób

  • Jak dodać ZOOM do konta Outlook do wideokonferencji z kontaktami

zobacz także: najlepsze laptopy Apple MacBook

teraz obejrzyj: Popularne Filmy od Insider Inc.

NOW WATCH: Popular Videos from Insider Inc.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.