Como criar um grupo de e-mail no Outlook para fazer enviando um grupo de pessoas mais eficientes

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Criar um grupo de e-mail no Outlook para poupar tempo.
Justin Lewis / Getty Images
  • Você pode facilmente criar um email de grupo no Outlook (também conhecido como um grupo de contato) para tornar o e-mail de um grupo de pessoas mais eficiente e conveniente.
  • um grupo de contacto é uma lista de distribuição que lhe permite adicionar vários nomes a uma mensagem de E-mail com um único item na linha para:.
  • pode adicionar vários nomes a um grupo de contacto e indicar-lhe um nome Amigável na linha para: de um e-mail. visite a biblioteca de referência tecnológica do Business Insider para mais histórias.

Se você se encontrar enviando mensagens de E – mail para o mesmo grupo de pessoas várias vezes-talvez seu chefe e um punhado de colegas de trabalho – você não precisa continuar adicionando-as à Linha De To: a cada vez. Em vez disso, crie um grupo de contato e simplesmente envie sua mensagem para lá.

Aqui está como criar um e-mail de grupo no Outlook.

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Como criar um grupo de e-mail no Outlook

Um Grupo de contactos, que é por vezes referido como uma “lista de distribuição”, é um conjunto de nomes que você pode adicionar a uma mensagem de email com uma única ação. Antes de adicionar um a um e-mail, você precisa criá-lo.1. Abra o Outlook e, em seguida, clique no ícone contatos na parte inferior esquerda da janela para mudar para a área de contatos. 2. Na barra de fita, clique em ” Novo Grupo de contacto.”

How to create a group email in Outlook 1
Create a new Contact Group from Outlook’s Contacts view. Dave Johnson/Business Insider

3. Dê ao seu grupo de contato um nome que seja fácil de lembrar no campo Nome.4. Na barra de fitas, carregue em” Adicionar Membros “e, em seguida, escolha” de contactos do Outlook ” no menu. A janela para seleccionar os Membros deverá aparecer.

como criar um e-mail de grupo no Outlook 2
pode adicionar nomes ao seu grupo de contactos a partir do seu livro de endereços ou apenas introduzir novos contactos por e-mail. Dave Johnson/Business Insider

5. Faça duplo-click em cada nome que deseja adicionar ao seu novo grupo de contacto. Deverá ver os nomes que aparecem no fundo da janela.

como criar um e-mail de grupo no Outlook 3
pode colocar qualquer número de nomes da sua lista de contactos num novo grupo de contactos. Dave Johnson/Business Insider

6. Quando terminar de adicionar nomes ao grupo, clique em ” OK.”

7. Você também pode introduzir manualmente os nomes no grupo de contacto que não estejam já nos seus contactos do Outlook, carregando em “Adicionar Membros” e escolhendo um novo contacto de E-mail no menu. 8. Na barra de fita, clique em “Salvar & Fechar.”

Como enviar e-mail para um e-mail de grupo no Outlook

pode repetir esses passos para criar quantos grupos de contacto quiser. Apenas certifique-se de dar-lhes nomes que você será capaz de facilmente recordar para que você possa adicioná-los a mensagens de E-mail. Para fazer isso, basta digitar o nome do grupo Para:, CC:, ou BCC: linha de uma mensagem de E-mail, da mesma forma que você iria digitar qualquer nome de seus contatos do Outlook.

How to create a group email in Outlook 4
Add the group email to the recipient column. Dave Johnson/Business Insider

pode notar que um grupo de Contacto tem um pequeno sinal mais à sua esquerda. Se você clicar no sinal mais, você pode “expandir” a lista para mostrar os nomes de todas as pessoas do grupo. Certifique-se de que você realmente quer fazer isso, no entanto, porque uma vez que você expandir um grupo em uma mensagem de E-mail, você não pode comprimir todos esses nomes de volta para apenas um único item.

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