cum se creează un e-mail de grup în Outlook pentru a face mai eficientă trimiterea prin e-mail a unui grup de persoane

lucrul de la laptopul de acasă
creați un e-mail de grup în Outlook pentru a vă economisi timp.
Justin Lewis/Getty Images
  • puteți crea cu ușurință un e-mail de grup în Outlook (cunoscut și sub numele de grup de contacte) pentru a face trimiterea prin e-mail a unui grup de persoane mai eficient și mai convenabil.
  • un grup de contacte este o listă de distribuție care vă permite să adăugați mai multe nume la un mesaj de e-mail cu o singură intrare pe linia Către:.
  • puteți adăuga mai multe nume la un grup de contacte și îi puteți da un nume prietenos pe care îl puteți introduce pe linia Către: a unui e-mail.
  • vizitați biblioteca de referință Tech Business Insider pentru mai multe povești.

dacă vă aflați trimiterea de mesaje de e – mail la același grup de oameni de peste si peste-poate seful tau si o mana de co – lucrătorilor-nu aveți nevoie pentru a păstra adăugarea lor la To: linie de mână de fiecare dată. În schimb, creați un grup de contacte și pur și simplu trimiteți mesajul acolo.

Iată cum să creați un e-mail de grup în Outlook.

Consultați produsele menționate în acest articol:

Apple Macbook Pro (de la 1.299, 00 USD la Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (de la 469,99 USD la Walmart)

cum se creează un e-mail de grup în Outlook

Un grup de contacte, care este uneori denumit „listă de distribuție”, este un set cu o singură acțiune. Înainte de a putea adăuga unul la un e-mail, trebuie să îl creați.

1. Deschideți Outlook și apoi faceți clic pe pictograma Contacte din partea stângă jos a ferestrei pentru a comuta la vizualizarea contacte.

2. În bara panglică, faceți clic pe ” grup de contacte nou.”

cum se creează un e-mail de grup în Outlook 1
creați un nou grup de contacte din vizualizarea contacte Outlook.
Dave Johnson/Business Insider

3. Dați grupului dvs. de persoane de Contact un nume ușor de reținut în câmpul Nume.

4. În bara panglică, faceți clic pe” Adăugați membri „și apoi alegeți” din contactele Outlook ” din meniul derulant. Ar trebui să apară caseta de dialog Selectare membri.

cum se creează un e-mail de grup în Outlook 2
puteți adăuga nume în grupul de contacte din agenda dvs. de adrese sau pur și simplu introduceți noi contacte de e-mail.
Dave Johnson / Business Insider

5. Faceți dublu clic pe fiecare nume pe care doriți să îl adăugați la noul grup de persoane de Contact. Ar trebui să vedeți Numele care apar în partea de jos a casetei de dialog.

cum se creează un e-mail de grup în Outlook 3
puteți plasa orice număr de nume din lista de contacte într-un grup de contacte nou.
Dave Johnson/Business Insider

6. Când ați terminat adăugarea de nume la grup, faceți clic pe „OK.”

7. De asemenea, puteți introduce manual nume în grupul de persoane de Contact care nu se află deja în persoanele de contact Outlook făcând clic pe „Adăugați membri” și alegând Contact de e-mail nou din meniul derulant.

8. În bara de panglică, faceți clic pe”Salvați & închidere.”

cum să trimiteți e-mailuri către un e-mail de grup în Outlook

puteți repeta acești pași pentru a crea câte grupuri de contacte doriți. Doar asigurați-vă că le dați nume pe care le veți putea aminti cu ușurință, astfel încât să le puteți adăuga la mesajele de e-mail. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să tastați numele grupului în To:, CC: sau BCC: linia unui mesaj de e-mail, în același mod în care ați introduce orice nume din contactele Outlook.

cum se creează un e-mail de grup în Outlook 4
Adăugați e-mailul de grup în coloana destinatarului.
Dave Johnson/Business Insider

este posibil să observați că un grup de contacte are un semn plus mic în stânga sa. Dacă faceți clic pe semnul plus, puteți „extinde” lista pentru a vă arăta numele tuturor persoanelor din grup. Asigurați-vă că doriți cu adevărat să faceți acest lucru, deoarece odată ce extindeți un grup într-un mesaj de e-mail, nu puteți comprima toate aceste nume înapoi la o singură intrare.

acoperire aferentă din referința tehnică:

  • cum se creează foldere în Outlook în 4 pași simpli

  • cum se adaugă o semnătură în Microsoft Outlook în 2 moduri diferite

  • cum se schimbă semnătura dvs. de e-mail în Outlook în 2 moduri diferite

  • cum se utilizează Bcc în Microsoft Outlook pentru a trimite e-mailuri H3>cum să adăugați zoom la contul Outlook la conferința video cu contactele dvs.

vezi și: cele mai bune laptopuri apple macbook

Acum urmăriți: videoclipuri populare de la insider Inc.

NOW WATCH: Popular Videos from Insider Inc.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.