hur man skapar en grupp E-post i Outlook för att göra e-post en grupp människor effektivare

arbeta hemifrån laptop
skapa en grupp E-post i Outlook för att spara tid.
Justin Lewis/Getty Images
  • Du kan enkelt skapa en grupp E-post i Outlook (även känd som en kontaktgrupp) för att göra e-post en grupp människor mer effektiv och bekväm.
  • en kontaktgrupp är en distributionslista som låter dig lägga till flera namn i ett e-postmeddelande med en enda post på raden till:.
  • Du kan lägga till flera namn i en kontaktgrupp och ge den ett vänligt namn som du kan ange på raden till: i ett e-postmeddelande.
  • besök Business Insiders tekniska referensbibliotek för fler berättelser.

om du befinner dig att skicka e – postmeddelanden till samma grupp människor om och om igen-kanske din chef och en handfull medarbetare – behöver du inte fortsätta lägga till dem i to: – linjen för hand varje gång. Skapa istället en kontaktgrupp och skicka ditt meddelande där.

Så här skapar du en grupp-E-post i Outlook.

kolla in de produkter som nämns i den här artikeln:

Apple Macbook Pro (från $1,299.00 på Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (från $469.99 på Walmart)

så här skapar du en grupp-E-post i Outlook

en kontaktgrupp, som ibland kallas en ”distributionslista”, är en uppsättning namn som du kan lägga till i ett e-postmeddelande med en enda åtgärd. Innan du kan lägga till ett i ett e-postmeddelande måste du skapa det.

1. Öppna Outlook och klicka sedan på ikonen Kontakter längst ner till vänster i fönstret för att växla till vyn kontakter.

2. Klicka på i menyfliksområdet ” Ny kontaktgrupp.”

hur man skapar en grupp E-post i Outlook 1
skapa en ny kontaktgrupp från Outlook kontakter vy.
Dave Johnson / Business Insider

3. Ge din kontaktgrupp ett namn som är lätt att komma ihåg i fältet Namn.

4. Klicka på ”Lägg till medlemmar” i menyfliksområdet och välj sedan ”från Outlook-kontakter” i rullgardinsmenyn. Dialogrutan Välj medlemmar ska visas.

hur man skapar en grupp E-post i Outlook 2
du kan lägga till namn i din kontaktgrupp från din adressbok eller bara ange nya e-postkontakter.
Dave Johnson / Business Insider

5. Dubbelklicka på varje namn du vill lägga till i din nya kontaktgrupp. Du bör se namnen visas längst ner i dialogrutan.

hur man skapar en grupp E-post i Outlook 3
du kan placera valfritt antal namn från din kontaktlista i en ny kontaktgrupp.
Dave Johnson / Business Insider

6. När du är klar med att lägga till namn i gruppen klickar du på ” OK.”

7. Du kan också manuellt ange namn i kontaktgruppen som inte redan finns i dina Outlook-kontakter genom att klicka på ”Lägg till medlemmar” och välja ny E-postkontakt i rullgardinsmenyn.

8. I bandfältet klickar du på”Spara & Stäng.”

hur man skickar e-post till en grupp E-post i Outlook

Du kan upprepa dessa steg för att skapa så många kontaktgrupper som du vill. Var noga med att ge dem namn som du enkelt kan komma ihåg så att du kan lägga till dem i e-postmeddelanden. För att göra det, skriv bara gruppens namn i Till:, CC: eller BCC: rad i ett e-postmeddelande, på samma sätt som du skulle ange något namn från dina Outlook-kontakter.

hur man skapar en grupp E-post i Outlook 4
Lägg till grupp E-post till mottagaren kolumnen.
Dave Johnson/Business Insider

Du kanske märker att en kontaktgrupp har ett litet plustecken till vänster. Om du klickar på plustecknet kan du” expandera ” listan för att visa namnen på alla personer i gruppen. Var säker på att du verkligen vill göra det, för när du expanderar en grupp i ett e-postmeddelande kan du inte komprimera alla dessa namn tillbaka till bara en enda post.

relaterad täckning från Teknisk referens:

  • så här skapar du mappar i Outlook i 4 enkla steg

  • så här lägger du till en signatur i Microsoft Outlook på 2 olika sätt

  • så här ändrar du din e-postsignatur i Outlook på 2 olika sätt

  • så här använder du Bcc i Microsoft Outlook för att skicka e-post privat till flera personer

  • så här lägger du till zoom i ditt Outlook-konto till videokonferens med dina kontakter

se även: de bästa Apple MacBook-bärbara datorerna

titta nu: populära videor från insider Inc.

NOW WATCH: Popular Videos from Insider Inc.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.